從一份可核對的週報開始
先手動完成一份,寫清楚每個數字來自哪裡、日期範圍、時區與計算方式。流程還沒穩定時,自動化會把不一致一起放大。
定義缺資料時怎麼辦
本週少一天資料、來源讀不到、數字突然變成零,應該停止、標示缺口,還是通知人工確認?先決定這些分支,不要讓系統默默補值。
先產草稿,再處理發送
第一步可以只自動整理到本機或草稿區。核對幾次穩定結果後,再決定是否接入排程與寄送;發給誰、包含哪些資訊,也要明確。
留下重跑的線索
保留執行日期、使用資料與輸出版本。當同一週需要重跑時,先知道會更新哪一份,避免重複寄出或出現兩份互相矛盾的週報。
填一份自己的版本。
資料來源/日期範圍:___ 計算方式:___ 資料異常時:___ 人工檢查點:___ 輸出位置:___
本文提供通用整理方法,不代表特定工具的功能或結果保證。

