FIELD NOTE / 05

自動化週報前,先把人工流程走順

把資料來源、計算方式與異常處理說清楚,才適合重複執行。

從一份可核對的週報開始

先手動完成一份,寫清楚每個數字來自哪裡、日期範圍、時區與計算方式。流程還沒穩定時,自動化會把不一致一起放大。

定義缺資料時怎麼辦

本週少一天資料、來源讀不到、數字突然變成零,應該停止、標示缺口,還是通知人工確認?先決定這些分支,不要讓系統默默補值。

先產草稿,再處理發送

第一步可以只自動整理到本機或草稿區。核對幾次穩定結果後,再決定是否接入排程與寄送;發給誰、包含哪些資訊,也要明確。

留下重跑的線索

保留執行日期、使用資料與輸出版本。當同一週需要重跑時,先知道會更新哪一份,避免重複寄出或出現兩份互相矛盾的週報。

帶走練習 / TRY IT

填一份自己的版本。

資料來源/日期範圍:___
計算方式:___
資料異常時:___
人工檢查點:___
輸出位置:___

本文提供通用整理方法,不代表特定工具的功能或結果保證。