先寫下聽眾的下一步
簡報結束後，你希望對方選方案、理解問題，還是採取行動？先選一個主要目的，避免把所有資料都塞進同一場簡報。
一頁回答一個問題
把大綱寫成問題順序：現在發生什麼？為什麼值得處理？有哪些選擇？推薦哪一個？需要誰做什麼？每頁只放支持該問題的證據。
先刪，再排版
請 AI 指出重複段落與缺少證據的結論。被刪掉的補充資料可以放附錄；主要敘事保留讓人做決定所需要的內容。
用口頭走讀檢查
照著大綱講一遍。若必須補很多沒寫出來的前提，代表順序或證據還不完整。確認說得通，再花力氣處理視覺。
填一份自己的版本。
聽眾：＿＿＿ 希望做出的決定：＿＿＿ 問題 → 證據 → 建議：＿＿＿ 最後的下一步：＿＿＿
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