先列出三個常做的工作
例如整理會議、改寫文章、核對試算表。對每一件事寫下輸入和輸出:丟進去的是錄音還是文件?拿出來要給誰使用?
用相同素材做小型試用
給候選工具同一份非機密素材、同一段交辦和相同的完成條件。記錄它漏掉什麼、你需要改幾次,以及結果能不能接進原來的工作方式。
把功能與使用條件分開看
工具能處理檔案,不代表你的方案、裝置或帳號當下也能使用。真正採用前,再查看官方說明與帳號內可用功能;不要只根據示範影片決定。
留下自己的選擇依據
把試用日期、任務、結果與限制記在同一頁。工具會變,這份紀錄讓你知道下次該重測什麼,而不用每次都從熱門排行重新開始。
填一份自己的版本。
任務:___ 相同測試素材:___ 完成條件:___ 需要人工修正的地方:___ 最後選擇與理由:___
本文提供通用整理方法,不代表特定工具的功能或結果保證。

