先分清討論和決定
有人提議「下週試看看」不一定代表所有人同意。請把已決定、僅提出、仍有分歧分開；錄音不清楚或缺少上下文時，保留待確認。
讓每個行動都有落點
行動項目至少要能回答：做什麼、誰負責、何時回覆、完成後交出什麼。會議沒有講清楚的欄位就留白，不要請 AI 猜一個日期。
重要結論保留回查線索
在關鍵決定旁留下原始筆記段落或錄音時間，方便參與者核對。摘要是閱讀入口，原始紀錄仍是確認爭議的依據。
最後請當事人確認
由負責人確認行動項目，再放進原本使用的工作清單。涉及內部或客戶資訊時，使用組織允許的處理工具與資料範圍。
填一份自己的版本。
已決定：＿＿＿ 行動／負責人／期限／交付物：＿＿＿ 待確認：＿＿＿ 原始紀錄位置：＿＿＿
本文提供通用整理方法，不代表特定工具的功能或結果保證。
